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| Termino | Significado |
|---|---|
| Activo corriente |
Comprende el efectivo, los bienes y derechos (por ejemplo cuentas por cobrar) que pueden ser convertidos en efectivo en un período no superior a un año. |
| Activo no corriente |
Son las propiedades o bienes materiales que posee la entidad, tales como maquinaria, equipo, infraestructura, entre otras que normalmente no están destinados a la venta, sino que son utilizadas de modo permanente por la entidad en la obtención de sus objetivos. |
| Activo. |
Lo constituyen todos los bienes y derechos que tiene la entidad (efectivo, propiedades, equipos, títulos valor, entre otros). Está conformado por el Activo Corriente y el Activo No Corriente. |
| Acto administrativo |
Expresión de la voluntad de la administración que tiene la virtud de producir efectos jurídicos. |
| Acuerdo de pago |
Convenio que se celebra para establecer la forma y las condiciones de pago de determinada obligación adquirida por una entidad pública. |
| Administración pública nacional |
Está conformada por la Presidencia de la República, los Ministerios y los Departamentos Administrativos como organismos principales de la Administración; por las superintendencias y los establecimientos públicos como organismos adscrito, y por las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de económía mixta como organismos vinculados a la Administración. |
| Año Fiscal Económico |
Período de doce meses comprendido entre el 1ro de Enero y el 31 de Diciembre de ese año. |
| Autoridad |
Institución pública y persona que en representación de ella ejerce la potestad legítima del estado. |
| Avalúo catastral |
Valor de los inmuebles para efectos tributarios y de las relaciones fiscales con el Estado |
| Balance general |
Es un documento que muestra, en una fecha determinada, el valor del activo de una entidad, así como la composición y el valor del pasivo y el patrimonio. Muestra qué es lo que tiene y qué es lo que debe una entidad en un momento determinado. |
| Costos |
Egresos y cargos asociados con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios. |
| Costos de Ventas |
Son todos los costos generados por la venta de bienes y servicios o el manejo y operación de servicios como salud, educación, servicios públicos, entre otros. Generalmente las administraciones municipales no tienen Costo de Ventas. |
| Cuentas de orden |
Son cuentas destinadas a ingresos o egresos sobre los cuales no hay seguridad de su cumplimiento. Por ejemplo: un posible ingreso, sobre el cual no hay seguridad de que se haga efectivo, es una demanda del municipio a un contratista en donde éste debe hacer un pago a la alcaldía. El que se reciba este pago depende del fallo de un juez, por lo cual no hay seguridad de que se reciba este dinero. |
| Delegación |
Es la transferencia de funciones administrativas del titular de las mismas (delegante) a un inferir o en otras autoridades (delegatario), para que éste ejerza y actúe en forma independiente y definitiva. Como requisito indispensable de la delegación, se establece, la realización por escrito del acto de delegación, en el cual se debe determinar la autoridad delegataria y las funciones que se transfieren. |
| Descentralización administrativa |
Busca más eficacia en el ejercicio del poder, mediante el otorgamiento de competencias o funciones administrativas a personas jurídicas públicas diferentes y separadas del poder central (Estado). |













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